Cómo proteger y pulir los archivos PDF antes de compartirlos

Un PDF que está a punto de compartirse, archivarse o imprimirse merece una revisión más: para comprobar su contenido, su tamaño y su aspecto.

Antes de que se publique

Ocultar información en un PDF oculta de forma permanente el contenido confidencial —nombres, números de cuenta, cualquier dato que no deba ser visible para quien reciba el archivo posteriormente—. A diferencia de lo que ocurre al dibujar un recuadro sobre el texto en un visor, la censura en este caso elimina realmente el contenido subyacente.

Que sea manejable

Los archivos PDF grandes son un fastidio a la hora de enviarlos por correo electrónico. Comprimir PDF reduce el tamaño de un archivo al volver a comprimir las imágenes que contiene, lo que a menudo permite reducir drásticamente el tamaño sin que se aprecie ninguna pérdida de calidad.

Un acabado profesional

Añadir números de página a un informe extenso con Números de página en PDF, o añadir una marca de agua de texto —«Borrador», «Confidencial», el nombre de una empresa— en todas las páginas con Marca de agua en PDF.

Cuatro herramientas, un objetivo: un PDF seguro, de tamaño reducido y con un aspecto impecable en el momento en que llegue a la bandeja de entrada de otra persona.