Protéger et peaufiner vos fichiers PDF avant de les partager

Avant de partager, d'archiver ou d'imprimer un fichier PDF, il convient de le vérifier une dernière fois : pour en vérifier le contenu, la taille et la présentation.

Avant sa diffusion

Masquer des informations dans un fichier PDF masque définitivement les informations sensibles — noms, numéros de compte, tout ce qui ne doit pas être visible par la personne qui recevra le fichier par la suite. Contrairement au fait de tracer un cadre autour d'un texte dans une visionneuse, la rédaction supprime ici réellement le contenu sous-jacent.

Rester dans les limites du raisonnable

Les fichiers PDF volumineux sont pénibles à envoyer par e-mail. Compresser un fichier PDF réduit la taille d'un fichier en recompressant les images qu'il contient, ce qui permet souvent de réduire considérablement sa taille sans perte de qualité visible.

Une finition professionnelle

Ajouter des numéros de page à un long rapport à l'aide de Numéros de page du PDF, ou apposer un filigrane textuel — « Brouillon », « Confidentiel », le nom d'une entreprise — sur chaque page à l'aide de Filigrane PDF.

Quatre outils, un seul objectif : un fichier PDF sécurisé, peu volumineux et qui ait l'air d'un document fini dès son arrivée dans la boîte de réception de son destinataire.